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謹賀新年

明けましておめでとうございます。

平成最後の年 2019年が始まりました。
ソフトを全般的に見直そうと思っています。
特に日付については元号表示から西暦表示に変更
蓄積量が大きくなる入金票データと送金票データの
保存処理
また新しい業務ソフトの開発etc

しなくてはならないことは山積み!

本年も宜しくお願い致します。

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平成31年?

平成30年もいよいよ終ろうとしています。
さて来年は元号が変わりますし、消費税も10月から上がります。
元号が来年5月に変わりますが、賃貸管理システムの日付の表示が元号設定になっているので
西暦表示に変更してほしいという問い合わせが増えています。
新しい元号が決まれば、MicroSoftから修正プログラムが出る思いますので、
すぐに対応させてもらうつもりですが、
西暦表示に変えるの場合は、シート保護を解除して、日付表示のセルを選択し
右クリックでセルの書式設定から 表示形式-->ユーザー設定から yyyy"年"m"月"d"日"を
選択してください。

消費税については
9月末にメニュー-->項目設定 消費税を 8-->10 に変更してください。

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Rangeメソッドは失敗しました...

今月、埼玉の業者様から入金処理の際にエラー表示が出るのでシステムチェックの依頼が来ましたが
こちらでの複数のPCでの入金処理を試験してもエラー表示が出ません。EXCEL本体とPC環境によってのエラーだと思い、詳しく症状をお尋ねした結果、どうもRangeで複数セルを選択し、clearcontentsの
箇所で引っかかているみたいで、VBAをRange("c7")=""という形に変更したらエラー表示が解消したみたいです。原因が不明ですがEXCELのバージョンとPCの環境で突然出るみたいです。
PCのメンテナンスも必要です。
フリーソフトでPCのメンテナスソフトがありますので定期的にメンテナスを行ってください。
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EXCELで大丈夫?

Googlで賃貸管理ソフトを検索すると
EXCELからの卒業とかEXCELで大丈夫?とかクラウド型の賃貸管理の検索上位に並びます。
確かに管理戸数が1万戸以上の会社ではEXCELでの管理処理は無理があるかもしれません。
顧問先の会社は20,000戸の管理を行っている会社でしたが、高額な管理システムで運営されていましたが、その高額システムですべてがカバーできるかというと難しく、未収金回収部門、付帯商品の管理部門、契約更新部門はその高額管理システムからCSVでのテキストファイルでダウンロードし、それをEXCELに変換し、そのEXCELでの管理を部門別で行っていました。
確かにクラウド型とかその他高額なソフトはいろんな機能があり、データベース処理においてもEXCELでは実現できないようなすばらしい機能を備えています。
ただ管理戸数が少ない会社の場合(500戸以内)そこまで高額システムが必要でしょうか?
EXCELをシステム化すれば、通常管理は十分です。
EXCELでクラウド型、その他の高額ソフトに負けない管理システムの構築を目指して
更なる研究努力を自分に言い聞かせている昨今です。

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近況...

2018年11月 平成最後の年が終ろうとしています。
私も営業顧問業務を年内で終わり、業務支援ソフトに専念できそうです。
10月くらいからですが、2008年、2009年 2012年とかなり以前にご導入いただいた
お客様よりシステムについての修正依....
今日も2009年ご導入の業者様よりシステムチェックのメール。
現在お使いのソフトをメール添付で送ってもらいソフトをチェックするのですが
長期間ご使用し続けていただいていることに喜びを感じます。
ただ管理件数にもよりますが5年以上も活用していただくと保存されているデータが
かなり大量になり結構、ファイルが大きくなってきます。
ソフトを開くのに少し時間がかかります。操作はさほど問題ないのですが
ぜひ古くなった不必要なデータはテーブル編集にある整理ボタンで整理するように
お勧めします。
年末にかけてシステムチェックと年度替えの依頼が多くなりますが、
その際に、必要であればこちらで代行も出ますので、遠慮なくお申し出ください。


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公共料金抽出時期の確認

年が明けて、仕事始めも終わり いよいよ仕事開始
今日はひどく冷え込んでいます。

早速、ご質問

●料金(H29年12月分)請求書の発行ができません。

EXCEL賃貸管理システムは12月分賃料の集金が終わった段階で新年度に向けて
年度替えリセットを行います。
システムチェックもかねて当社へ年度替えリセットをご依頼いただければ
当社でシステムチェックと年度替えリセットを来なうのですが
ご自分で行う場合、年度上げリセットボタンで年度替えを行い、
必ず、テーブル編集の 公共料金抽出時期と賃借人登録入金チェック始期を
確認してください。
2018年度については 
公共料金抽出時期が2017/12/1 
賃借人登録入金チェック始期は 2018/1/1
になります。

年度替えリセットボタンを2度行うと、この抽出時期関係が
2018/12/1とか2019/1/1とかになってしまっているケースが良くあります。

何かございましたら、遠慮なく当社までご連絡ください。


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日付

明けましておめでとうございます。
2018年が始まりました。

今年初めのお問い合わせ

管理システムの1月分の送金票を作製したいのですが
1名につき2件の入金があったりして表示されます。
1名につき1件しか入金した覚えはないですし、
入金台帳にも記録がないので、訂正する事も出来ません。

よくある質問で、昨年の12月入金分が今年の分と一緒に表示されます。
年度をまたぐ時によくあるミスで
EXCELの場合、当年度は年を省いて1/4と入力すると 2018/1/4で登録してくれます。
その流れで、1月に昨年の12月に入った入金処理をする際に、12/26とすると
2018/12/26で登録されてしまいます。
年度明けに昨年の入金処理をする場合は年を省かずに2017/12/26と入力してください。

今年もよろしくお願いいたします。


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年度替え

熊本地震から1年8ケ月...まだまだ復旧には時間がかかりそうです。
賃貸管理システムの方は、8年前に導入していただいたお客様より
突然メールが来て処理方法のご質問。
まだ使っていただけてたことに感激しました。
頻繁にご質問やシステムチェックをお送りいただくお客様や、
1年に1回、この年末に年度替えのご連絡をいただくお客様。
ご購入いただき、ずーーと愛用していただくことが開発者にとって
一番の喜びです。
このブログも更新がなかなか出来ませんでしたが、今後はご導入のお客様の
お問い合わせや、今後の開発について記してしこうと思っております。


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熊本地震から1ケ月

平成28年4月14日午後9:26 ドーーンという縦揺れとその後の横揺れ...未だかつて経験したことのない地震。
テレビ、本棚、食器..散乱状態。余震も続きます。水、ガスは止まったものの電気はすぐ使えるようになったので
テレビで報道確認。自宅からそう遠くない益城で震度7という報道。
翌朝、家の外壁関係をチェック。かなりクラックが入っていたもののそう被害は大きくなくホッとする。
室内の後片付け。夕方どうにか片付いて一段落。疲れたので早めに横になるも4月16日午前1時半
前回の震度7とは比べものならないくらいの地震。それも長時間 せっかく片付けた室内もまためちゃくちゃな状態。
瓦も落ち、外壁には多くな亀裂が....
あれから1ケ月。水、ガスも復旧し自宅は通常の生活が遅れています。ただ益城、西原村、南阿蘇は悲惨な状況です。熊本城も石垣が崩れ落ち、瓦も全部崩落 復興にはかなりの時間がかかると思います。
賃貸管理をしていて、今回の地震の対応は大変なものです。入居者からの地震被害の連絡がひっきりなしになり
建物の安全確認の巡回、漏水、駐車場の近隣ブロックの倒壊...まだやっと現状把握が出来た段階で、これからが大変です。管理の難しさを痛感しました。行政もそうですが賃貸管理を行うに当たっては危機管理体制を常に留意しておかないといざ今回みたいな地震災害があると対応が出来ず混乱してしまいます。
入居者の声、オーナー様の声すべて勉強になりました。今後の管理に活かせるよう精一杯対応に励みたいと思っています。
しかし、地震は怖い!

2016年 PCの買い替え

2016年が始まりました。
昨年はパソコンが64ビットになり業務で使用されているパソコンの買い替えの相談が多く、
バージョンアップの依頼が多く、年末まで追われました。

EXCELも2003(XP)から2010、2013...2016と大きく変わりました。
業務用としてはEXCEL2003の方が使いやすいし、機能的にも十分だったのですが
まぁ64ビット対応になり行数が65000行から1048000行と増えたことで、データベースとしての
活用は大きく進歩したのではと思います。

問題は大容量データ蓄積後の操作をいかに軽く行えるかです。

2016年度は
VBAの見直し、研究を行い より快適に操作できるよう改善したいと思っています。



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